Les membres du conseil de surveillance de la coopérative Bio14 ont été élus.

 

Il est constitué de :

Jean-Frédéric JOLIMAITRE (jf.jolimaitre@free.fr)

Annie BAILHACHE (anniebailhache@wanadoo.fr)

Françis JOLY (fetcjo@voila.fr)

Jean-Louis MURY (jean-louis.mury@insee.fr)

 

 

 

Réunions du 08 et 29/02/2012

Compte-rendu

Présents

Membres	Gérante
Annie BAILHACHE
Jean-Frédéric JOLIMAITRE	Emilie LENOURRY
Jean-Louis MURY
Francis JOLY (le 8/2)



 

CS du 08/02/2012 :

- Interview de tendance ouest  vendredi 10/02

- 86 adhérents au 08/02 contre 74 le 04/01

- Implantation forte des adhérents sur la rive droite de Caen (confère outil google earth, à  mettre à jour régulièrment)

- Souhait d’Emilie de se rembourser sa mise de fond de 500€ à accord

- Souhait d’acheter une nouvelle balance à on attend un peu et ce d’autant plus que l’immatriculation n’est obligatoire que si prix et masse sont liés

- On ne s’emballe pas trop vite sur un bon mois de janvier, une hirondelle ne fait pas le printemps

 

 

CS du 29/02/2012

Situation financière :

- 89 adhérents au 29/2. L’objectif de 100 fin mars reste réalisable

- BIO 14 finance un plein d'essence par mois, soit à peu près 66 € ( loyer +plein = 226 € )

- Si la progression se maintient, un bilan est envisageable en août pour salarier Emilie

- Guillaume B. accepte de travailler sur le bilan : rassembler des éléments de comptabilité  ( Emilie et Francis )

 

Fonctionnement :

- Participation effective des adhérents aux tâches du jeudi et vendredi. 

- Nécessité d’un mail de rappel avant toute réunion (Jean-Fred)

 

Communication :

- organisation de notre réunion « apéro-info-bio » : préparation à commencer lors de la réunion du 24/03.

- remise à jour du dossier de presse (Jean-Louis)

- journaux à re/contacter :

• plaquette producteurs AB (pas de publication cette année), site GRAB
• journal du calvados
• Reflets

- journaux ayant déjà publié un article

• Tendance Ouest
• Liberté
• Caen Mag
• Ouest France
• CCI Chambre de commerce
• Normandie TV

- contacter le webmaster afin de retrouver le logiciel utilisé pour créer le site   →   espace adhérents (Emilie)

 

Divers : contact à prendre avec la boulangère de Soumont Saint-Quentin (Jean-Louis)

 

Prochaine réunion : samedi 24 mars 10 h 

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                                               Réunion du 4 janvier2012

Compte-rendu 
Présents

Membres	Gérante
Annie BAILHACHE	Emilie LENOURRY
Jean-Frédéric JOLIMAITRE
Francis JOLY
Jean-Louis MURY

 

 

 

Situation financière au 31/12 Le nombre d'adhérents s'élève à 74 (11 de plus ces 5 dernières semaines). Le Bon-cadeau n’a pas porté ses fruits pour l’instant (2 retours) Le grand livre communiqué par MH n’est pas d’une grande lisibilité pour les non-spécialistes mais nous analysons que le résultat produits-charges (de -284 euros) témoigne d’un bon état de la Coopérative. Nos comptes sont alternativement en positif et en négatif mais jamais au-delà du découvert autorisé de 1500 euros. Emilie va prendre contact avec la comptable pour ré-évoquer les modalités de tenue de la comptabilité et valider les possibilités de transfert du siège social, à l'heure actuelle chez MH. Emilie et Francis vont arrêter les comptes au 31 décembre afin d’avoir des éléments de comparaison pour les années suivantes. Jean-Fred propose de faire appel à une personne de son entourage pour une analyse macro-économique de nos comptes. Il se chargera de prendre contact avec lui une fois que Francis et Emilie auront pu réaliser une synthèse comptable de l'exercice 2011 (bilan, compte de résultat). L’objectif de 100 adhérents paraît réalisable d’ici fin mars. Néanmoins nous attendrons d’avoir atteint une marge de sécurité avant de dégager un salaire, ce d’autant qu’il est à prévoir 3 semaines de trésorerie pour juillet : vacances d’Emilie. Il semble souhaitable d’éditer un Bilan et un Compte de Résultat à chaque réunion du conseil de surveillance (CS). Démission de MH Nous prenons acte de la démission de MH et cherchons des pistes pour assumer ce départ : -    Elaboration et transport des colis -    Distribution des colis et saisie des factures, règlement des fournisseurs -    Communication Emilie peut assumer les 2 premières tâches, mais il serait prudent qu’elle puisse être aidée, en particulier en matière de transport des colis du local au point de distribution, et également remplaçable en cas d'absence. Les actions de communication nécessiteront une prise en charge spécifique par les adhérents. Francis se charge de prendre contact avec un ami familier des réseaux sociaux et de l'internet. Un message sera mis sur le site pour demander aux adhérents disponibles une participation aux différentes étapes du fonctionnement de la Coop (ce qui est en même temps une occasion de relancer l’esprit coopérateur de Bio14).  Emilie réceptionnera les propositions. Pistes de développement de BIO14 - Coop de Douvres: Francis se charge de cette prise de contact avec cette Coop : rencontre avec Y.Guérard. Le but étant d'examiner la possibilité de synergies entre nos deux coopératives. - Sollicitation de la ville de Caen : En ce qui concerne la mise à disposition d'un local, Eric Vève nous a dirigés vers Caen-Habitat dont les propositions financières restent trop élevées : entre 50 et 100 euros par m². Actions de communication 1. Proposition d’une « réunion « apéro-info » au mois de mars afin que les adhérents aient retour sur les premiers mois d'activité, les éléments des difficultés et pistes de développement de BIO14. 2. Constituer un espace adhérent sur le site d’ici mars pour des infos sur la comptabilité et la vie de la Coop.

Qui ? Emilie   Emilie, Francis   Jean-Fred     Francis Emilie   Francis

Prochaine réunion du CS le 8 février 2012

 

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 Réunion du 30/11/2011

 

Compte-rendu

Présents

 

 

 

Membres	Gérantes
Annie BAILHACHE	Marie-Hélène DUCHEMIN
Jean-Frédéric JOLIMAITRE	Emilie LENOURRY
Francis JOLY
Jean-Louis MURY

 

Situation financière au 29/11 :

Le chiffre d'affaires est en légère hausse régulière.Le nombre d'adhérents s'élève à 67 (contre 50 le 27/10).

Malgré cette hausse régulière, l'objectif de 100 adhérents à la fin de l'année ne sera pas tenu. Dans l'hypothèse d'une croissance constante, l'objectif pourrait être atteint en mars-avril, ce qui demande à Marie-Hélène de poursuivre son cumul de fonctions.

 

Actions de communication :

Il est proposé d'éditer un bon – cadeau permettant à un adhérent d'offrir une adhésion. Le bon sera mis en ligne sur le site et sera à renvoyer par le bénéficiaire. Ce bon sera aussi l'occasion de relancer par mail le relationnel de chacun.

 

Coop de Douvres :

Il est proposé de prendre contact avec cette coop récente pour examiner la possibilité de synergies avec Bio14.

 

Sollicitation de la ville de Caen :

Le courrier sollicitant la mise à disposition d'un local à titre gratuit a été transmis à la ville de Caen. Un RDV est prévu avec Eric VEVE, maire-adjoint en charge du commerce.

 

Elections :

Sont élus à l'unanimité :

Président : Jean-Frédéric JOLIMAITRE

Secrétaire : Annie BAILHACHE

Trésorier : Francis JOLY

 

Prochaine réunion du CS : Mer 04/01/2012 19h00.